PRIVACY
プライバシーポリシー
ARCANUM BABYは、応募者、保護者、お子さま、出演相談者の個人情報と写真を、以下の方針に基づいて取り扱います。
運営者と制定日
個人情報取扱事業者：ARCANUM BABY
制定日：2026年9月2日
個人情報に関する窓口：当サイトのお問い合わせフォーム
取得する情報と利用目的
応募フォームでは保護者とお子さまの氏名、連絡先、居住地域、生年月日、写真、任意の活動経験等を取得し、応募確認、選考、連絡、本人確認、不正利用防止のために利用します。出演相談・お問い合わせフォームの情報は、ご相談への回答と業務連絡に利用します。
子どもの写真と保護者の同意
お子さまの写真は保護者の同意を確認して扱います。応募写真を広告掲載へ自動的に転用せず、掲載案件ごとに媒体、期間、地域、二次利用の範囲を確認します。
写真には撮影日時や位置情報などのメタデータが含まれる場合があります。撮影場所の位置情報は、送信前に端末で削除してください。応募写真は担当者への通知メールに添付しません。
保管期間・委託・安全管理
赤ちゃんモデル応募フォームの情報と写真は、受付日から原則180日以内に削除します。出演相談と一般お問い合わせの情報は、受付日から原則365日以内に削除します。選考後に登録した方の情報、契約・出演・支払に関する記録、法令上保存が必要な記録は、別途お知らせする契約内容または法定期間に従って保管します。
送信データは、Cloudflareが提供するアクセス制限付きの非公開ストレージに保存し、期限到来後に自動削除します。担当者への通知にはResendのメール配信サービスを利用しますが、通知メールには受付ID・種別・日時だけを記載し、応募者やお子さまの個人情報、問い合わせ本文、写真は送信しません。通信の暗号化、アクセス制限、不正送信対策を行います。
第三者提供
法令に基づく場合を除き、本人または保護者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。案件への候補提案や広告掲載など、別の目的で利用する場合は、その内容を説明して同意を確認します。
開示・訂正・削除の依頼
個人情報の開示、訂正、利用停止、削除をご希望の場合は、お問い合わせフォームで「個人情報・削除依頼」を選択してご連絡ください。ご本人または保護者であることを確認したうえで、法令または契約上保存が必要な記録を除いて対応します。